第一章 总则¶
第一条 制定依据 本章程依据本仓库历次章程维护的实践经验总结制定,旨在建立工作章程写作的标准化规范,确保各业务域章程在结构、格式、语言上保持一致性。
第二条 目的 为规范章程写作行为,降低维护成本,使新增章程的撰写有章可循、有例可依,特制定本章程。
第三条 适用范围 本章程适用于本仓库所有工作章程的新增与修订。本仓库所有工作章程——无论业务域——均须遵循本章程所规定的结构、格式与内容规范。
第四条 章程的定位 工作章程是公司治理的规范性文件,具有约束力。章程与操作手册的区别如下:
(一)章程规定"应当做什么、不得做什么",操作手册说明"怎么做"; (二)章程追求长期稳定,操作手册随流程持续更新; (三)章程面向全员,操作手册面向特定岗位。
第二章 文档结构¶
第五条 标准框架 工作章程应遵循以下标准框架:
# 量潮科技<业务域><类型>章程
## 第一章 总则
**第X条 制定依据**
(说明依据的上位制度)
**第X条 目的**
(说明制定本章程的目的)
**第X条 适用范围**
(说明适用的主体、场景、范围)
**第X条 定义**(可选)
(对本章程使用的关键术语进行定义)
## 第二章 至 第N章 (主体章节)
(按业务逻辑组织章节,每章聚焦一个主题)
## 第N+1章 附则
**第X条 章程效力**
本章程经公司治理机构审议通过,自发布之日起生效。
**第X条 解释权**
本章程之解释,应遵循(基本原则)。各项条文不得被解释为……第六条 标题格式 文档名称应遵循以下格式:
# 量潮科技<业务域><章程类型>章程章节目录使用二级标题:
## 第X章 <章节名>章节名使用简洁的业务术语,如"总则"“业务范围”“岗位与职责”“服务流程”“附则”。
第七条 条款格式 每一条款使用条号加粗格式:
**第X条 <条名>**条名使用名词性短语,概括该条所规定的内容,如"制定依据"“适用范围”“服务范围”“生效与修订”。
条号按全文顺序连续编号,不按章重置。
第八条 列举格式 条款内包含多项并列内容时,使用带括号的汉字编号:
(一)第一项;
(二)第二项;
(三)第三项。子项可进一步拆分为带数字圆圈编号,但不超过两级嵌套。
第三章 内容规范¶
第九条 通用性原则 章程内容应保持通用,不记录以下内容:
(一)具体人名、团队名称; (二)阶段性推进状态; (三)尚未确定的计划或意向; (四)“当前阶段”“下一步”"近期"等时效性表述。
第十条 稳定性原则 章程内容应追求长期有效,避免记载以下内容:
(一)临时性或一次性安排; (二)可能频繁变更的操作细节; (三)依赖特定技术或工具的流程。
操作层面的内容应归入操作手册而非章程。
第十一条 按域分文件原则
每个业务域一个独立文件,不混合不同域的内容在同一文件。各域的通用规则提取为总纲文件(index.md),各域特有的规则放在本域文件。
第十二条 总则必备条款 每一份工作章程的总则至少应包含以下条款:
(一)制定依据——说明本章程的上位制度依据; (二)目的——简要说明制定本章程要解决的问题; (三)适用范围——明确本章程适用的主体、业务场景或组织范围; (四)定义(如需要)——对本章程使用的关键术语作出界定,避免歧义。
第十三条 附则必备条款 每一份工作章程的附则至少应包含以下条款:
(一)章程效力——规定生效条件和修改程序; (二)解释权——规定解释原则,注明各项条文的限制性解释方向。
第十四条 主体章节的排列顺序 主体章节应遵循"从抽象到具体、从前置到后续"的逻辑顺序。推荐顺序如下:
(一)业务范围或基本原则——界定该业务域的边界和核心规则; (二)组织架构或岗位职责——谁负责什么; (三)流程或程序——事情怎么做、按什么顺序做; (四)质量标准或约束条件——对输出的要求和界限; (五)附则——生效、解释、修订。
第四章 语言规范¶
第十五条 语体要求 工作章程使用正式书面语,语气准确、无歧义。禁止以下表达方式:
(一)口语化表达; (二)模棱两可的措辞; (三)对话式或互动式表述; (四)带有情感色彩的修饰语。
第十六条 规范用语 制度性内容应使用以下规范用语:
| 含义 | 用语 |
|---|---|
| 强制义务 | “应当”“须”“必须” |
| 禁止行为 | “不得”“禁止” |
| 授权允许 | “可以”“有权” |
| 推荐非强制 | “宜”“建议” |
| 条件假设 | “的”“时”“情况下” |
同一含义在全仓库范围内应使用同一用语,避免混用。
第十七条 定义用语 术语定义使用以下格式:
(一)**术语名称**,指……被定义的术语在后续条款中首次出现时,可仅使用术语名称。同一术语在全仓库范围内含义应保持一致。
第五章 文件与目录规范¶
第十八条 目录命名
目录名统一使用 snake_case(小写字母+下划线)。一个业务域一个目录,目录名对应业务域英文或拼音缩写。
第十九条 文件命名
文件名统一使用 snake_case(小写字母+下划线)。业务域总纲使用 index.md,各域审计章程统一使用 audit.md,各域质量章程统一使用 quality.md,各域范围章程统一使用 scope.md,其他文件根据内容命名。
第二十条 目录结构维护 新增业务域章程时,须同步完成以下操作:
(一)创建 snake_case 目录;
(二)在目录内创建 index.md(总纲)或对应章程文件;
(三)更新项目根目录 myst.yml 的 toc 添加文档索引;
(四)更新 CHANGELOG.md。
第六章 附则¶
第二十一条 章程效力 本章程经公司治理机构审议通过,自发布之日起生效。本章程适用于本仓库所有工作章程的新增与修订。已有章程与本章程不一致的,应逐步修订以符合本章程的要求。
第二十二条 解释权 本章程之解释,应遵循一致性之基本原则。各项条文不得被解释为禁止合理的章程创新或降低章程质量。