两道验收各自回答一个问题¶
**第一次:商务验收。**商务经理回答:「这是不是我们当初答应客户交付的东西?」——检查有没有按照约定完成。约定写在需求确认单里,所以验收是对单,不是凭印象。
**第二次:客户验收。**客户回答:「这是不是我需要的东西?」——检查结果有没有解决实际问题。
两道验收不是重复:**内部验收检查「有没有按照约定完成」,客户验收检查「结果有没有解决实际问题」。**公司对客户的承诺由第一道守,客户真正的目的由第二道验——谁也替代不了谁。
没有验收标准,就没有真正意义上的交付¶
验收标准必须在开工前定义,不是交付后补写。案例订单的验收表:
| 验收项目 | 标准 |
|---|---|
| 网站覆盖 | 300/300 |
| 数据抓取 | 成功率 ≥ 95% |
| 字段完整性 | 必填字段完整 |
| 重复数据 | 无明显重复 |
| 更新时间 | 每天 08:00 前,符合约定频率 |
| 输出格式 | CSV + 数据库 |
| 数据量 | ≥ 约定条数 |
| 异常记录 | 有抓取日志,失败站点可追溯 |
| 示例结果 | 抽查 10 条通过 |
表里没有的项目,验收时提不出来;开工前没定义的指标,交付时算不出对错。验收表和需求确认单是同一件事的两面:一个在开工前定义「要什么」,一个在交付时核对「给了什么」。
商务验收的动作¶
逐项对照需求确认单与验收表,写出结论:通过,或不通过加不通过项清单
不通过项退回对应任务单,注明差距(哪项、差多少)
全部通过后,才向客户提交交付
客户验收的动作¶
按约定方式交付:格式、位置、时间与需求确认单一致
请客户按验收表核对,并明确回复确认——口头「收到」不算验收通过
客户提出的新要求,与验收表比对:表内未覆盖的,按范围变化处理(见「出问题怎么办」),当场不做任何口头承诺