第一章 总则¶
第一条 制定依据 本章程依据《量潮科技基本章程》制定，旨在建立公司秘书制度，明确部门秘书、秘书处、秘书长三层架构的定位、职责与运行机制。
第二条 秘书制度的性质 公司秘书制度是连接决策层与执行层的枢纽机制，承担日常运营协调、信息流转与跨部门协同职能。秘书制度由部门秘书、秘书处、秘书长三个层级构成，三层互为支撑、逐级整合。
第三条 秘书制度的价值 秘书制度的核心价值在于批量培养职业经理人。通过担任秘书熟悉日常运营工作，理解管理层面临的决策难题，平滑地从执行者过渡到管理者。秘书岗位是公司管理人才的孵化通道。
第二章 部门秘书¶
第四条 部门秘书的定位 各部门可根据工作需要配置部门秘书，负责本部门与其他部门之间的协调工作。在各部门主管由同一人兼任的管理体制下，部门秘书承担大量日常管理事务，有效分担管理压力。
第五条 部门秘书的职责 部门秘书履行以下职责： （一）协调本部门与其他部门之间的工作对接与信息传递； （二）跟进本部门相关事项的执行进度，及时向主管反馈； （三）整理本部门的会议纪要、工作计划与工作报告； （四）完成主管交办的其他协调事务。
第六条 部门秘书的选拔 部门秘书应从具备良好沟通能力与执行力的员工中选拔，优先考虑有管理发展意向的人员。担任部门秘书的经历，可作为后续进入秘书处或晋升管理岗位的重要参考。
第三章 秘书处¶
第七条 秘书处的定位 秘书处是承担公司整体日常运营协调工作的常设部门，是公司管理中枢的执行机构。秘书处通过系统化的协调机制，确保各部门运转顺畅、信息对称。
第八条 秘书处的职责 秘书处履行以下职责： （一）组织公司级会议，包括议题收集、材料准备、纪要撰写与决议跟进； （二）统筹跨部门协作事项，协调资源调配与信息同步； （三）维护公司文档体系，包括章程、制度、会议记录等规范性文件的归档与管理； （四）跟踪公司级重点任务的执行进度，定期形成运营报告。
第九条 秘书处的组成 秘书处由秘书长领导，下设若干秘书岗位。秘书处成员可来自各部门秘书或其他具备协调能力的员工。
第四章 秘书长¶
第十条 秘书长的定位 秘书长是经公司高管授权、负责日常运营机制的高级管理职务。秘书长通过秘书处组织实施日常工作，是高管理日常运营的延伸与支撑。
第十一条 秘书长的职权 秘书长行使以下职权： （一）统筹秘书处日常工作，分配任务并监督执行； （二）代表秘书处参加公司级会议，汇报运营情况并提出建议； （三）协调跨部门争议事项，推动形成解决方案； （四）对秘书处成员的选拔、考核与培养提出建议。
第十二条 秘书长的职责 秘书长履行以下职责： （一）确保秘书处高效运转，各项协调事务及时闭环； （二）维护公司信息流转的通畅性，防止关键信息的遗漏与断层； （三）培养秘书处成员的协调能力与管理意识，为公司输送管理人才； （四）定期向高管汇报运营状况，对异常事项及时预警。
第五章 人才培养路径¶
第十三条 培养机制 秘书制度建立了从执行者到管理者的渐进培养路径： （一）第一阶段：担任部门秘书，熟悉跨部门协调与日常管理事务； （二）第二阶段：进入秘书处，参与公司级协调工作，扩展管理视野； （三）第三阶段：担任秘书长，主持日常运营，锻炼全局管理能力。 完成三阶段培养的人员，具备担任管理岗位的基本素质。
第十四条 选拔与考核 秘书岗位的选拔应以管理潜力和发展意愿为导向。秘书处应建立定期考核机制，评估秘书人员的协调能力、执行效率与管理思维成长，考核结果作为晋升管理岗位的重要依据。
第六章 附则¶
第十五条 章程效力 本章程经公司治理机构审议通过，自发布之日起生效。
第十六条 解释权 本章程之解释，应遵循人才培养之核心价值。各项条文不得被解释为限制管理层的组织调整权限。