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第一章 总则

第一条 制定依据 本章程依据《量潮科技基本章程》制定,旨在规范员工离职工作流程,保障知识传承与工作连续性。

第二条 目的 为降低离职带来的信息流失风险,确保交接过程有序、完整、可追溯,特制定本章程。

第三条 适用范围 本章程适用于公司全体员工(含实习生、实训生)的离职工作,包括主动辞职、劳动合同到期终止、协商解除劳动关系等情形。批量离职按本章程执行,并启动应急预案。

第四条 离职的分类 离职按情形分为以下两类:

(一)按期离职——成员按合同约定或提前通知正常办理离职。该情形下执行能力通常较稳定,团队可提前规划、提前招聘,项目进度不受大影响。 (二)中途离岗——成员未经正常程序擅自离岗,对项目进度影响较大。未完成工作交付的,不予发放工资,不予开具实习证明;由此造成的损失由该成员自行承担。

第五条 离职的风险 离职工作须重点防范以下风险:

(一)数据流失——未归档的项目文件、客户资料、操作记录随人员离开而丢失; (二)客户信任中断——客户对接人变更导致关系断裂或信息错漏; (三)团队心态波动——关键人员离开引发剩余成员的不安或效仿; (四)管理真空——未完成的职责无人承接,项目进度受阻。

第二章 离职准备

第六条 启动时机 离职工作应当自以下时点之一启动:

(一)员工提交书面辞职申请之日; (二)公司作出解除或终止劳动合同决定之日; (三)劳动合同到期前三十日。

不得以任何理由延迟启动离职工作。

第七条 通知义务 员工提出辞职的,应当提前三十日以书面形式通知直接上级,并抄送人力资源部门。公司在收到通知后两个工作日内,应当指定离职工作对接人。

第八条 风险评估 直接上级应当在启动离职工作后三个工作日内完成风险评估,评估内容包括:

(一)离职人员经管的项目进度与关键节点; (二)处于进行中的对外承诺与客户关系; (三)其职责范围内不可替代的知识与技能; (四)对团队其他成员的工作依赖程度。

风险评估结果应当书面记录,作为后续交接安排的依据。

第三章 离职分析与工作复盘

第九条 离职数据分析 人力资源部门应当对离职人员进行数据分析,包括但不限于:

(一)统计离职周期内的出勤情况、任务完成率、工作饱和度等关键指标; (二)分析工作饱和度与产出效率的变化趋势; (三)评估离职对在管项目进度、质量、客户满意度的影响。

第十条 工作复盘 离职人员应当完成工作复盘,内容包括:

(一)梳理未完成任务清单,标注完成状态与下一步建议; (二)总结经管项目的经验教训,记录关键决策及其原因; (三)记录未形成书面文件的隐性知识,包括客户偏好、技术决策背景、协作习惯等。

工作复盘的成果应当以书面形式提交,作为交接文件的组成部分。

第四章 交接程序

第十一条 交接清单 离职交接应当以交接清单为纲。交接清单由离职人员与直接上级共同制定,至少包含:

(一)文件资产——项目文档、代码仓库、客户资料、操作手册等各类文件的存放位置与访问权限; (二)系统权限——各类内部系统、第三方平台的账号与权限清单; (三)待办事项——进行中的任务、未关闭的工单、待回复的客户消息; (四)实物资产——办公设备、钥匙、门禁卡等。

第十二条 工作承接 直接上级应当指定承接人员,并安排工作承接顺序。承接顺序应当按以下优先级安排:

(一)具有时间约束的待办事项优先交接; (二)与外部客户的直接对接关系优先交接; (三)项目核心文件与操作权限优先交接。

交接期间,离职人员与承接人员应当保持沟通,承接人员有权就交接内容提出询问,离职人员应当如实答复。

第十三条 答疑机制 离职交接应当设置答疑期,答疑期不少于五个工作日。答疑期内,离职人员应当对承接人员的疑问给予及时答复。答疑期自交接确认书签署之日起计算。

第十四条 交接确认 交接完成后,离职人员、承接人员与直接上级三方应当共同确认交接清单的完成情况,并签署交接确认书。交接确认书应当一式三份,三方各执一份。未经三方确认签字的,不得视为交接完成。

第十五条 交接后的文件归档 交接完成后,直接上级应当在一个月内将所有交接文件整理归档至公司知识库,确保后续可查。

第五章 附则

第十六条 章程效力 本章程经公司治理机构审议通过,自发布之日起生效。

第十七条 解释权 本章程之解释,应遵循保障工作连续性之基本原则。各项条文不得被解释为阻碍员工依法行使辞职权利,亦不得被解释为免除公司依法应承担的经济补偿义务。